Анализ и оценка эффективности использования
Изучение организации учета основных средств в ЗАО “Перелешинский сахарный завод” позволило выявить:
1) отсутствие актов ликвидации по принтеру и шкафу, имущество, полученное от разборки, не оприходовано по учету и затраты по ликвидации не учтены;
2) не представлены документы, подтверждающие обоснованность отнесения на внереализационные расходы результатов списания на сумму 4235 руб.;
3) факт формального проведения инвентаризации основных средств;
4) факты несвоевременного и неполного заполнения всех реквизитов инвентарных карточек, в частности, в инвентарные карточки не разносятся сведения о затратах на ремонт;
5) фактические затраты по ремонту столовой в феврале 2000 г. были отнесены на издержки производства в сумме 5300 руб., тогда как и нужно было списать за счет собственных источников финансирования;
Рекомендовано внести исправления в бухгалтерскую отчетность, подготовить недостающие документы для обоснованности бухгалтерских проводок, ужесточить контроль заполнения первичных документов, провести внеплановую инвентаризацию основных средств с целью уточнения результатов предыдущей.
На предприятии осуществляется постепенный перевод бухгалтерии на новую автоматизированную систему учета в рамках SAP R3, которая позволит снизить трудоемкость учетного процесса, повысить оперативность и достоверность учетной информации. Система обеспечивает консолидированный учет, управление материальными, финансовыми и кадровыми потоками; постоянный контроль деловых процессов и интеграцию потоков данных вне зависимости от границ структурных подразделений. С введением новой автоматизированной системы учета необходимо будет наладить внутренний контроль за системой компьютерной обработки данных (КОД), предупреждающий несанкционированный доступ к информации и программному обеспечению.
Анализ обеспеченности основными средствами показал недоукомлектованность завода основными фондами на 0,09%, а по производственному оборудованию – на 7,66%. Темпы роста производительности труда в 2000 году составили 114,03%, что превышает как значение показателя фондовооруженности – 91,67%, так и показателя вооруженности труда –79,71% по сравнению с 1999 годом. Это позволит в дальнейшем увеличить объемы выпуска продукции за счет роста активной части основных фондов.
Несмотря на снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 3,82%, годовая выручка от реализации продукции увеличилась за анализируемый период на 37,6%. Это свидетельствует об улучшении использования ОПФ преимущественно за счет интенсивных факторов. Возросла фондоотдача (124,4%), снизилась фондоемкость (80,4%). В результате роста балансовой прибыли на 35,2%, увеличилась фондорентабельность как всех ОПФ (на 22,2%), так и активной их части (на 40,5%).
Степень влияния на фондоотдачу производительности труда и фондовооруженности определялась с помощью факторного анализа методом цепных подстановок. В результате повышения производительности труда на 14,03% фондоотдача возросла на 0,572 тыс. руб. за год, а снижение фондовооруженности одного рабочего привело к повышению фондоотдачи на 0,423 тыс. руб. Методом абсолютных разниц был определен фактор, негативно влияющий на фондоотдачу – это снижение удельного веса активной части ОПФ (с каждого вложенного рубля предприятие недополучило 60 копеек). Прием относительных разниц применялся для определения причины увеличения годовой выручки от реализации продукции.
Прирост среднегодовой стоимости ОПФ (количественный фактор) обусловил увеличение выручки на 40450,63 тыс. руб., а прирост фондоотдачи (качественный фактор) – 102899,38 тыс. руб. В этом случае можно говорить о повышении эффективности использования основных средств объектом исследования за отчетный период.